Verwerkingstijd
Elk bruikleenverzoek wordt zorgvuldig beoordeeld. Dien je aanvraag minimaal negen maanden vóór de openingsdatum van de tentoonstelling in. Deze tijd is nodig om je aanvraag te beoordelen, de beschikbaarheid te overwegen en de bruikleen te regelen en in te plannen.
Bruikleenaanvragen die later binnenkomen worden niet in behandeling genomen.
Vereisten
Je bruikleenaanvraag dient de volgende onderdelen te bevatten:
- Synopsis van de tentoonstelling
- Tentoonstellingsdata en locatie(s)
- Aangevraagde werk(en)
- Contactgegevens en -persoon van de aanvrager
Je ontvangt een bevestiging als de bruikleenaanvraag succesvol is ingediend. De aanvraag wordt beoordeeld door de afdeling Collectie & Onderzoek en de afdeling Collectiebeheer & Restauratie.
Als de gevraagde werken beschikbaar zijn en in goede staat verkeren, ontvang je een verzoek voor aanvullende informatie en een overzicht van onze bruikleenvoorwaarden.
De volgende aspecten worden beoordeeld:
- Faciliteitenrapport (AAM-formaat)
- Klimaatuitdraaien (van dezelfde periode als de tentoonstelling)
De beoordeling van een bruikleenaanvraag neemt gemiddeld vijf tot negen maanden in beslag. Als het object niet beschikbaar is of je aanvraag niet aan de vereisten voldoet, kan het verzoek worden afgewezen. Je wordt dan zo snel mogelijk op de hoogte gesteld.
Aanvraag indienen
Het Van Gogh Museum geeft de voorkeur aan een volledig digitale bruikleencorrespondentie.
Verstuur de aanvraag ter attentie van directeur Dr. Emilie E.S. Gordenker naar registrarsoffice@vangoghmuseum.nl.
Postadres:
Van Gogh Museum
Registrar’s Office
Postbus 75366
1070 AJ Amsterdam
Vragen
Alle ingediende informatie wordt vertrouwelijk behandeld. Heb je een vraag over de aanvraag of de procedure, dan kun je contact opnemen met onze Registrar’s Office via registrarsoffice@vangoghmuseum.nl.
