De afdeling Museale & Facilitaire Services zoekt per direct een leergierige en flexibele Medewerker Facilitaire Services, voor 36 uur per week, voor de duur van zeven maanden.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Facilitaire Services heb je een belangrijke rol in het leveren van goede en efficiënte dienstverlening namens de afdeling Huisvesting. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van facilitaire, technische en museale ondersteuning ten behoeve van de operationele activiteiten in het museum en de (kantoor) huisvesting.
Samen met het team draait het hierbij om oplossingsgericht en secuur werken en snel en ad hoc schakelen. Je bent in staat om direct en creatief in te spelen op wisselende situaties. Je vindt het leuk om in gesprek te gaan met zowel interne als externe klanten en helpt ze met het vertalen van hun wensen en behoeften in concrete oplossingen en je zet je in voor een representatief museumgebouw en omliggend terrein.
Je komt te werken in een ambitieuze en collegiale omgeving, waarbij je onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden hebt:
- Installeren en bedienen van audiovisuele middelen, licht & geluid apparatuur en verrichten van (technisch) ondersteunende werkzaamheden bij verbouwingen, verhuizingen, verplaatsingen en op/afbouw ten behoeve van events;
- Signaleren en lokaliseren van eerstelijns storingsopvolging aan gebouw en installaties en omliggend terrein. Ook het afhandelen van storingsmeldingen via Topdesk valt onder jouw verantwoordelijkheid;
- Proactief signaleren en (zelfstandig) initiatieven aandragen en uitvoeren ter verbetering van werkwijze, uitstraling en facilitaire processen;
- Het schakelen met (externe) leveranciers en het verzorgen/aanmelden en begeleiden van voorkomende werkzaamheden;
- Signaleren van potentiële risico’s in en om de gebouwen en toezien op veilige werkomstandigheden volgens VCA-richtlijnen;
- Het inventariseren en beheren van inventaris (inrichtingselementen, meubilair, tentoonstellingsmaterialen, BHV-middelen, bouwmaterialen, foldermateriaal etc.
- Verrichten van logistieke diensten tussen de verschillende museumlocaties, denk hierbij aan: de kantoren, winkels, magazijnen en overige presentatieruimten en werkruimten, en magazijnwerkzaamheden;
- Uitvoeren van (periodieke) controles, reparatie en (technische) onderhoudswerkzaamheden;
- Assisteren bij op- en afbouw van tentoonstellingen; denk hierbij aan het aanleggen van stroomvoorziening en infrastructuur t.b.v. het lichtontwerp en het installeren van inrichtingselementen zoals vitrines, educatieve middelen, audiovisuele apparatuur, etc.
- Het beheren van de facilitaire agenda en het afstemmen van de operationele werkzaamheden;
- Bijwonen van periodieke overleggen t.b.v. evenementen, activiteiten en onderhoudswerkzaamheden.
De werkzaamheden worden zeven dagen per week uitgevoerd en je werkdag begint over het algemeen om 7.30 uur. Je bent flexibel inzetbaar en je werkt regelmatig in de avonduren en in het weekend.
Wie ben jij?
Je bent leergierig en neemt graag de ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen en deze in de praktijk toe te passen. Wij verwachten verder dat je:
- Een enthousiast en positief persoon bent en een proactieve houding hebt;
- Een MBO werk- en denkniveau (niveau 4) hebt;
- Relevante werkervaring hebt op facilitair, logistiek en/of audiovisueel gebied, technisch onderlegd bent en affiniteit hebt met de museale sector;
- Werkzaamheden projectmatig aanvliegt en in oplossingen denkt en daarbij prioriteiten kunt stellen;
- Goed op alle niveaus kunt communiceren zowel in woord als geschrift en je actief de samenwerking opzoekt met andere afdelingen;
- Begrijpt dat duurzaamheid een belangrijke rol speelt en je weet dit te vertalen naar verschillende aspecten van je werkgebied;
- Hands-on, oplossingsgericht bent en een servicegerichte instelling hebt;
- Flexibel inzetbaar bent ook in de avonduren en in het weekend;
- Zelfstandig aan de slag kan en goed kunt samenwerken in een prettig team;
- Goede kennis hebt van te beheren administraties, systemen en applicaties, zoals Word, Excel, Outlook, Topdesk;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Waar kom je terecht?
In hartje Amsterdam kom je in een culturele, dynamische en commerciële werksfeer terecht waar je alle kansen kunt aangrijpen om het beste uit jezelf en je team te halen. Hier maak je stappen in jouw carrière en draag je bij aan een wereldmerk.
De Museum CAO is van toepassing. Deze tijdelijke rol is voor in ieder geval zeven maanden en valt in schaal 6. Het fulltime salaris (36 uur) ligt tussen € 2.615- en € 3.199,- bruto per maand op basis van opleiding en ervaring. Verder krijg je bij ons onder andere: 8% vakantiegeld, 3,4% eindejaarsuitkering en een mobiele telefoon.
Stap je in?
Heb je deze vacature met enthousiasme gelezen en sluit je je graag aan bij ons gezellige team? Stap ook in! We ontvangen je motivatiebrief met cv (als pdf-bestand) graag uiterlijk 24 april 2024.