De afdeling Museale & Facilitaire Services zoekt per direct een leergierige en flexibele Medewerker Facilitaire Services.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Facilitaire Services heb je een belangrijke rol in het leveren van goede en efficiënte dienstverlening namens de afdeling Huisvesting. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van facilitaire, technische en museale ondersteuning ten behoeve van de operationele activiteiten in het museum en de (kantoor) huisvesting.
Samen met het team draait het hierbij om oplossingsgericht en secuur werken en snel en ad hoc schakelen. Je bent in staat om direct en creatief in te spelen op wisselende situaties. Je vindt het leuk om in gesprek te gaan met zowel interne als externe klanten en helpt ze met het vertalen van hun wensen en behoeften in concrete oplossingen en je zet je in voor een representatief museumgebouw en omliggend terrein.
Je komt te werken in een ambitieuze en collegiale omgeving, waarbij je onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden hebt:
- Installeren en bedienen van audiovisuele middelen, licht & geluid apparatuur en verrichten van (technisch) ondersteunende werkzaamheden bij verbouwingen, verhuizingen, verplaatsingen en op/afbouw ten behoeve van events;
- Signaleren en lokaliseren van eerstelijns storingsopvolging aan gebouw en installaties en omliggend terrein. Ook het afhandelen van storingsmeldingen via Topdesk valt onder jouw verantwoordelijkheid;
- Proactief signaleren en (zelfstandig) initiatieven aandragen en uitvoeren ter verbetering van werkwijze, uitstraling en facilitaire processen;
- Het schakelen met (externe) leveranciers en het verzorgen/aanmelden en begeleiden van voorkomende werkzaamheden;
- Signaleren van potentiële risico’s in en om de gebouwen en toezien op veilige werkomstandigheden volgens VCA-richtlijnen;
- Uitvoeren van (periodieke) controles, reparatie en (technische) onderhoudswerkzaamheden;
- Assisteren bij op- en afbouw van tentoonstellingen; denk hierbij aan het aanleggen van stroomvoorziening en infrastructuur t.b.v. het lichtontwerp en het installeren van inrichtingselementen zoals vitrines, educatieve middelen, audiovisuele apparatuur, etc.
- Het beheren van de facilitaire agenda en het afstemmen van de operationele werkzaamheden;
- Verrichten van logistieke diensten tussen de verschillende Van Gogh locaties;
- Bijwonen van overleggen t.b.v. evenementen, activiteiten en onderhoudswerkzaamheden.
De werkzaamheden worden 7 dagen per week uitgevoerd en je werkdag begint over het algemeen om 7.30 uur. Je bent flexibel inzetbaar en je zal regelmatig in de avonduren en in het weekend werken.
Wie ben jij?
Je bent servicegericht, proactief en oplossingsgericht met een hands-on mentaliteit. Wij verwachten verder dat jij:
- Een enthousiast en positief persoon bent, die zich graag verder ontwikkelt;
- Een MBO werk- en denkniveau (niveau 4) hebt;
- Relevante werkervaring hebt op facilitair, logistiek en/of audiovisueel gebied, technisch onderlegd bent en affiniteit hebt met de museale sector;
- Werkzaamheden projectmatig aanvliegt en in oplossingen denkt en daarbij prioriteiten kunt stellen;
- Goed op alle niveaus kunt communiceren zowel in woord als geschrift en je actief de samenwerking opzoekt met andere afdelingen;
- Begrijpt dat duurzaamheid een belangrijke rol speelt en je weet dit te vertalen naar verschillende aspecten van je werkgebied;
- Flexibel inzetbaar bent ook in de avonduren en in het weekend;
- Zelfstandig aan de slag kan en goed kunt samenwerken in een prettig team;
- Goede kennis hebt van te beheren administraties, systemen en applicaties, zoals Word, Excel, Outlook, Topdesk;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt.
Waar kom je terecht?
In hartje Amsterdam kom je in een culturele, dynamische en commerciële werksfeer terecht waar je alle kansen kunt aangrijpen om het beste uit jezelf en je team te halen. Hier maak je stappen in jouw carrière en draag je bij aan een wereldmerk.
De Museum CAO is van toepassing. Deze rol valt in schaal 6. Het fulltime salaris (36 uur) ligt tussen €2.746,- en €3.359,- bruto per maand op basis van opleiding en ervaring.
Verder krijg je bij ons onder andere:
- Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
- 8% vakantiegeld;
- 3,4% eindejaarsuitkering;
- Een iPhone;
- Opleidingsmogelijkheden;
- Goede pensioenregeling;
- Een fijn bedrijfsrestaurant met verse lunches;
- Jaarlijks een personeelsfeest in winterse sferen;
Stap je in?
Heb je deze vacature met enthousiasme gelezen en sluit je je graag aan bij ons gezellige team? Stap ook in! Wij ontvangen jouw motivatiebrief met cv (als pdf-bestand) graag uiterlijk 26 november 2024.