Ben je een gedreven professional in managementassistentie en word je enthousiast van werken op hoog niveau? Heb je een proactieve, ontzorgende en zelfstandige houding? Ben je accuraat, stressbestendig en beschik je over een goede dosis empathie? Dan is deze functie je op het lijf geschreven!
Onder leiding van een teamlead kom je in een gezellig Stafbureau van managementassistenten en juristen terecht. Je krijgt op hoog niveau mee wat er speelt in het Van Gogh Museum, en mag genieten van een prachtige culturele omgeving.
Als directieassistent verleen je allereerst ondersteuning aan de Zakelijk Directeur, Rob Groot. Daarnaast ontzorg je ook de MT-leden van de zakelijke afdelingen van het bedrijf: Bedrijfsvoering en Commercie, die nauw samenwerken met de Zakelijk Directeur. Je bent voor hen een spin in het web en met jouw autonome werkhouding zorg je ervoor dat zij hun in- en externe taken kan uitvoeren.
Daarnaast werk je nauw samen met de directieassistent van de Algemeen Directeur, zijn jullie elkaars back-up en vorm je gezamenlijk een ‘twee-eenheid’ voor alle zaken m.b.t. de directie.
Het takenpakket bestaat uit secretariële, administratieve en organiserende werkzaamheden:
Een directieassistent op hoog niveau die autonoom, gestructureerd en detailgericht te werk gaat met uitstekende plannings- en prioriteringsvaardigheden, evenals (schriftelijke en mondelinge) communicatieve vaardigheden. Je kunt werken in een omgeving waar het tempo hoog ligt en bent niet bang om snel te kunnen schakelen bij ad hoc verzoeken.
In hartje Amsterdam kom je in een sociale en uitdagende werksfeer terecht waar je alle kansen kunt aangrijpen om het beste uit jezelf en je team te halen. Hier maak je stappen in jouw carrière en draag je bij aan een cultureel merk.
De Museum CAO is van toepassing. Deze rol valt in schaal 8. Het fulltime salaris (36 uur) ligt tussen € 3.111,- en € 3.951,- bruto per maand op basis van opleiding en ervaring.
Je krijgt bij ons onder andere:
Daarnaast is er de mogelijkheid hybride te werken.
Heb je deze vacature met enthousiasme gelezen en sluit je je graag aan bij ons team? Stap ook in! We ontvangen graag je motivatiebrief met cv (als pdf-bestand).
Mocht je nog meer willen weten, kun je terecht bij Cécile Schulte (teamlead), te bereiken op 06-31015324.
Wij zijn een organisatie voor iedereen waar we de grootste variatie van mensen omarmen. Variëteit ligt volgens ons ten grondslag aan creativiteit, relevantie en innovatie. Elke dag weer werken we aan onze missie om een divers publiek te inspireren en mensen nieuwe betekenis en waarde aan hun leven te geven. Daarbij maakt het natuurlijk niet uit welke naam je draagt, waar je vandaan komt, hoe je eruit ziet of waar je in gelooft. We zijn er dus ook voor jou en je bent van harte welkom te solliciteren!