De afdeling Buying & Merchandise maakt deel uit van de Groep Commercie en houdt zich bezig met de samenstelling, ontwikkeling en inkoop van ons assortiment dat aangeboden wordt in onze museumwinkels, webshop en wholesale en draagt zo bij aan de inkomsten van het museum.
Het team Buying & Merchandise bestaat uit zeven personen, waaronder een afdelingshoofd, twee category managers, twee commercieel logistiek assistenten, een DTP-er, een merchandise planner en een wholesale-medewerker.
We zoeken een tijdelijke commercieel logistiek assistent.
Wat ga je doen?
Je komt te werken in een ambitieuze, creatieve en collegiale omgeving, waarbij je de volgende taken en verantwoordelijkheden hebt:
- Je zorgt voor de administratieve afhandeling van (nieuwe) producten en bent hierover in contact met leveranciers. Hierbij hoort het opvoeren van artikel data, leveranciers en orders in Exact.
- In deze proactieve rol werk je nauw samen met de Category Manager, ons logistieke en winkelteam en de afdeling Finance.
- Binnen de categorie waar je voor werkt, coördineer je de logistieke stroom van onze merchandise.
- Je beheert en bewaakt de planning van verwachte aankomst en communiceert hierover met alle interne en externe betrokkenen.
- Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor jouw categorie zoals bijvoorbeeld analyses in overleg met de Category Manager.
- Procedures worden door jou bewaakt en je signaleert mogelijke procesverbeteringen;
- Je krijgt energie van overzicht, efficiency en veel schakelen!
Wie ben jij?
Wij zoeken een verbindende, zelfstandige en hands-on collega die het volgende meebrengt:
- MBO- of HBO-werk- en denkniveau;
- Ervaring met Excel is een must, Teams en Exact is een pre;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Jij denkt in commerciële kansen en altijd al een stapje vooruit;
- Je bent accuraat en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk;
- Je hebt een analytisch denkvermogen en hebt affiniteit met cijfers en datasheets;
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je bent communicatief sterk en onderhoudt contacten binnen en buiten de organisatie;
- Je bent klantgericht waarbij de klant centraal staat bij de activiteiten die je doet;
- Je krijgt energie van zowel planmatig werken als ad hoc inspringen op onverwachte situaties.
Waar kom je terecht?
In hartje Amsterdam kom je in een sociale en uitdagende werksfeer terecht waar je alle kansen kunt aangrijpen om het beste uit jezelf en je team te halen. We herkennen je talenten, stimuleren je professionele groei en ontwikkeling in een werkomgeving die creativiteit en individualiteit bevordert.
Hier maak je stappen in je carrière en draag je bij aan een cultureel merk. We hanteren momenteel een hybride werkmodel van thuis- en kantoorwerk. De Museum CAO is van toepassing. Deze rol valt in schaal 6.
Het fulltime salaris (36 uur) ligt tussen € 2.746,- en € 3.359,- bruto per maand op basis van opleiding en ervaring.
Verder krijg je bij ons onder andere:
- 8% vakantiegeld;
- 28 vakantiedagen ;
- 3,4% eindejaarsuitkering;
- museumkaart en gezondheidsregeling (€ 150,- per jaar);
- iPhone en laptop met de mogelijkheid tot hybride werken;
- goede pensioenregeling;
- als Van Gogh medewerker exclusief als eerste toegang tot elke nieuwe tentoonstelling in het museum;
- korting op Van Gogh Museum merchandise.
Stap je in?
Heb je deze vacature met enthousiasme gelezen en sluit je je graag aan bij ons team? Stap ook in! Ook als je niet compleet aan het profiel van de functie voldoet, nodigen we je van harte uit om te reageren op deze vacature.
We zoeken iemand met enthousiasme en relevante werkervaring, maar wat er relevant is, kun je zelf het beste bepalen. Als je kunt aantonen dat je de vaardigheden en het enthousiasme hebt dat we zoeken, laten we ons graag overtuigen.
We ontvangen graag je cv met motivatie (als pdf-bestand) graag uiterlijk 24 februari 2025.